豆包工作与飞书联动后,我的工作效率大幅提升
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今年的AI办公市场竞争愈发激烈,早已拥挤得如同早高峰的地铁。在这个领域中,豆包工作成为了一位新的强劲竞争者。提到豆包,许多人首先想到的或许是它那悦耳的陪聊声,但现如今情况已大为不同。字节跳动最近正式推出了全新的独立产品“豆包工作”。据了解,这款产品不仅更换了全新的LOGO,还推出了单独的应用功能,用户可以在豆包PC端方便地切换到工作模式,并且直接通过飞书发布任务。豆包工作仿佛穿上了西装、系好领带,走进了每一家公司的办公室,成为了你身边的工作伙伴。为了真正了解它的能力,我们迫不及待进行了测试。

从界面的设计来看,豆包工作的布局并不显得过于花哨。左侧是功能和项目空间,中间是为豆包工作分配任务的区域,右侧则能够预览交付的成果。此外,豆包工作支持通过手机进行远程操作,用户只需用豆包APP扫码,甚至在飞书对话中也可以轻松指令。为了测试它的能力,我们首先尝试了常见的PPT生成任务。由于我们的编辑部一直使用飞书,这让豆包工作无需多问,直接精准把握了我们常用的配色方案,随后开始制作。不到10分钟,我们就得到了14页的商务简洁风PPT,几乎没有明显的缺陷。更重要的是,这并不是一种用HTML代码生成的虚假PPT,而是真正可以下载且所有元素都能修改的完整PPT文件。用户可以随意选择任意元素,让豆包工作进一步优化,或者直接进行手动修改。

仅有做PPT的能力显然不足以让豆包工作取得成功,我们增加了任务的复杂性,要求它处理一组耗时的杂务。我们让它在云电脑上打开几个公共网站,寻找近期发布的AI办公产品更新,并记录时间、链接和核心功能,整理成Excel表格之后再制作一页可视化摘要。虽然这项工作看似简单,但实际上却很耗费脑力,涉及在多个网页间来回搜索、筛选以及整理数据。因此我们选择在Windows上的虚拟桌面进行操作,让豆包工作在不占用本地CPU和内存资源的情况下完成任务。最终,豆包工作仅用几分钟便解决了这一系列的任务。前两个测试验证了豆包工作是一个值得信赖的工作伙伴,而接下来的测试则展现了其与飞书的无缝连接所带来的独特优势。

有些人可能会问,既然飞书已经开放了CLI,其他AI办公软件难道不能连接飞书完成类似的任务吗?我们承认,在执行某些任务时,豆包工作与其他接入飞书CLI的AI办公软件在使用体验上或许差别不大。然而,其他AI接入飞书仅是把飞书视为外部数据库,像是一名临时工拿着门禁卡,真正的正式员工则是豆包工作。所有接入CLI的外部Agent,首先需要完成安装、配置和用户授权,究竟能做些什么,还取决于所具备的工具和接口。而豆包工作则与飞书账号实现了深度的整合,用户登录后,豆包工作自然知晓其组织身份、访问权限和工作相关信息如群聊、文档、会议及审批记录。有细心的用户可能已经注意到,无论之前生成的Excel还是PPT,都被直接存储在飞书云盘中,用户可以随时分享、编辑和评论。

当然,豆包工作与飞书的联动不止于此。现如今,AI办公中最令人苦恼的,往往并非AI不能完成工作,而是用户在处理任务前需要付出大量的精力。例如,希望AI帮忙写个项目回顾时,用户可能需要翻遍聊天记录和文档以收集信息,最后还要写一段冗长的提示,说明任务的背景。这不仅耗时,且当AI在执行过程中提出问题时,用户还要不断反复地在办公软件中寻找信息,费时费力。豆包工作旨在解决这个难题。我们尝试让它撰写周报时,完全没有上传任何本地资料,也没有复杂的提示,只是随口要求:给我写一份上周的周报。豆包工作便开始在飞书的内容中进行搜索,识别我负责的项目并整理出我出差的时间,甚至还能从私人聊天记录中整理出我在其他项目上提供的协助。

随着豆包工作进行总结,不仅如此,它还能够接着将任务完成。比如,差评编辑部的费用报销流程其实相对简单,但对于出差频繁的同事来说,审批依旧是一道难题。于是我们把加班的打车发票和行程单交给豆包工作,让它自行处理报销流程。前期的信息识别和表单填写顺利进行,但在收款账户和附件上传这两个环节,豆包工作遇到了障碍。由于平台限制,这些操作无法顺利完成。